由於有如此多的電子郵件地址，當然你無法完全記得它們，這個時候通訊錄就很有用了。經由點選 "通訊錄" ( ) 按鈕，你可以快速地增加一筆或是數筆地址到收件者欄位。一個新視窗會出現，帶有所有的通訊錄資料，每一筆資料都有一個選取方塊。選取那些你想要寄出郵件的地址，並且點選繼續。這些地址將會被放在收件者欄位中，經由點選相對應的通訊錄圖示，郵件地址就會被放在副本 CC 和密件副本 BCC 欄位中。點選 "Cancel" 將會關閉所有通訊錄視窗且取消本次操作。

使用通訊錄自動地將電子郵件地址加到外寄的郵件上，有第二種方法。假如你已經開啟了通訊錄編輯器，你可以點選任何一筆資料的電子郵件欄位，你將會被引導到新郵件畫面，並且已經將該電子郵件放到收件者的欄位中。